Atès que para totes les empreses és important poder augmentar l’estalvi de costos, a continuació anem a nomenar els beneficis que pot aportar fer ús d’una impressió centralitzada, com aquesta disminueix clarament els costos associats a material i a més millora la productivitat dels treballadors.
Sovint, l’ús de la funció d’imprimir en l’oficina es duu a terme amb diverses màquines, amb la finalitat que això pot ajudar a millorar la producció del treballador, però això no és del tot cert. Si realment es busca obtenir un estalvi de costos la clau està en la impressió centralitzada, ja que:
- Disminueix les despeses en equips informàtics addicionals, a més evita els costos associats a reparacions i serveis tècnics, més encara si aquests equips són de marques diferents.
- Hi ha una reducció en els costos amb l’ús de tòner, en detriment dels cartutxos de tinta, doncs aquests solen assecar-se i cal canviar-los amb major freqüència.
- Permet el treball col·laboratiu, en enviar tots els documents a un mateix equip, facilitant l’assignació de tasques i reduint la despesa innecessària en duplicitat de còpies.
- Els equips d’impressió centralitzada són molt més ràpids que els de ús personal i permeten realitzar altres funcions addicionals com escaneig i fax.
- Estan optimitzats per tenir un consum d’energia baix, passant de tenir una multitud d’equips connectats a la xarxa elèctrica a un solament.
- Compten amb l’últim en tecnologia, per la qual cosa poden ser enviats documents per a impressió per qualsevol mitjà actual (Wi-Fi, Bluetooth o NFC).
Amb la impressió centralitzada tot són avantatges, no solament es redueixen els costos directes i indirectes, a més aporta a l’empresa un increment en la productivitat que li permetrà millorar en el seu treball diari fent-la més competitiva, en reduir els temps d’espera i els freqüents problemes dels altres equips.