Control de impresión

Papercut MF es un software multiplataforma de uso sencillo y de bajo coste que le permitirá tener un completo control sobre el parque de impresoras y multifuncionales así como en el uso de los dispositivos de impresión, fotocopia, escáner y fax, consiguiendo una reducción de costes.

Estudios realizados en diferentes empresas del mundo indican que se puede conseguir hasta un 20% de ahorro aplicando las medidas de control y reglas que nos permite PaperCut MF.

Para conseguir estos objetivos PaperCut MF incide en los siguientes aspectos:

Registro de impresión, copia, escáner y fax.
Informes de uso (por ejemplo, imputación a departamentos o proyectos).
Impresión segura y desde cualquier lugar.
Control de acceso (por ejemplo, usar dispositivos con tarjeta de presencia).
Políticas de impresión (y de ahorro):
- Recomendar o forzar el uso de la doble cara.
- Imprimir correos electrónicos?
- Imprimir desde un navegador en color?
- Buscar la impresora más económica para cada trabajo
Gestión de equipos:
- Avisos de errores en impresoras
- Informes detallados para impresora, se están usando correctamente?

Papercut MF es una solución muy sencilla en cuanto a gestión y puesta en marcha. Toda la gestión del sistema se realiza mediante un navegador Web.

PAPERCUT MF

¿Qué ofrece Papercut MF?

Control de costes

Papercut MF ofrece un sistema de control de los costes de impresión mediante la gestión de ahorro de impresión. Su sistema inteligente ofrece recomendaciones de ahorro y busca e identifica los equipos más económicos para cada trabajo concreto.

Sistema Find Me, impresión segura y deslocalizada

Gracias al sistema Find Me, Papercut permite crear colas de impresión virtuales que permiten ser liberadas desde cualquier equipo multifunción. Los trabajos de impresión se almacenan en el servidor y no se imprimen hasta que el usuario autoriza y se identifica en cualquier equipo multifunción de la organización. La impresión de los documentos se puede llevar a cabo a través de la identificación del usuario o para impresión automática mediante la identificación por tarjeta.

Este innovador sistema permite liberar tus trabajos de la manera más fácil y práctica posible: puedes hacerlo a través de tu dispositivo móvil o mediante el ordenador. Papercut funciona en servidores Windows, Mac o Linux.

Impresión BYOD: Software multiplataforma

Controla la impresión en función de tu comodidad. Permite imprimir los trabajos desde diferentes medios:

Smartphone, a través de Airprint (dispositius iOS) o Google Cloud Print (dispositivos Android)
E-mail, dirige tu impresión
Google Drive

Gestión de cuotas e informes

Papercut nos permite controlar el uso de los equipos de impresión mediante las credenciales del Directorio Activo de la organización. Estos usuarios se dan de alta automáticamente desde el controlador de dominio y se les puede asignar un presupuesto de impresión, una vez superado el presupuesto se bloquea la cuenta y tiene que pedir autorización para poder seguir imprimiendo. De esta forma los usuarios son más cuidadosos en el uso del color. Se puede restringir el acceso de usuarios a ciertos equipos o limitar el uso de los equipos sólo en B/N.

Creación de informes

Papercut MF permite crear más de 50 tipos de informes en PDF, CSV o HTML, con posibilidad de programarlos para ser enviados por correo electrónico. De este modo, permite tener constancia de los equipos y usuarios que más imprimen y las características de sus impresiones.

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