Era digital, Internet of Things, Big Data… efectivamente nos encontramos en una era de crecimiento en el mundo online, donde la productividad de cualquier empresa depende, en gran parte, de su capacidad de optimizar su tiempo y recursos. Con frecuencia, algunas de las tareas que frenan a los departamentos de recursos humanos son la gestión, archivo y difusión de documentación interna en la empresa.
Afortunadamente, la digitalización y las herramientas tecnológicas proporcionan soluciones óptimas y ágiles para invertir solo en los recursos necesarios, ahorrar tiempo y aumentar el rendimiento.
Como especialistas en tecnología, sabemos que una de las necesidades básicas de una empresa es una organización efectiva y, ¿cómo gestionar los documentos de una empresa? Alana IT presenta soluciones como Docuware para este tipo de necesidades.
¿Qué es Docuware?
Docuware nace con el propósito de digitalizar la gestión de documentos corporativos, permitiendo a las empresas invertir su tiempo de manera eficaz. El proceso que se sigue es recoger, indexar, clasificar y archivar documentos corporativos, que posteriormente serán fáciles de encontrar y acceder por los compañeros desde cualquier dispositivo.
Este software es altamente configurable y se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, lo que lo hace útil para una amplia variedad de organizaciones en diferentes sectores. Algunas de las características de Docuware incluyen la automatización de procesos de negocio, el seguimiento de documentos, la integración con otros sistemas empresariales y la seguridad avanzada de documentos.
Docuware ayuda a las empresas a gestionar su información de manera más efectiva, lo que les permite ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reducir costes.
Según el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad, un 49% de las empresas en España cuentan con softwares de planificación de recursos empresariales (ERP). Y Docuware, además de unir, organizar y digitalizar documentos, permite implementar toda esta información a los softwares de ERP y CRMs de tu empresa, siempre según tus necesidades.
La seguridad que necesitas con la simplicidad que merece tu empresa
La estructura de Docuware es sencilla:
Elimina → Digitaliza → Guarda → Encuentra → Ahorra → Agiliza
El software Docuware permite eliminar las gestiones manuales mediante la digitalización automática de documentación: guardándola de manera segura y organizada. De esta forma, se facilita la acción de encontrar documentos, ahorrar espacio, dinero y uso de papel. Con todo esto te adelantamos que agilizar los procesos internos y aumentar la eficacia nunca ha sido tan fácil.
¿Te preocupa la seguridad de tus ficheros de empleados, facturas, contratos e informes?
La herramienta Docuware utiliza capas de seguridad y protección para asegurarse de que no se pierdan los documentos y que siempre dispongas de una copia de seguridad. Además, el cifrado y modelo de seguridad asegura que los documentos estén siempre seguros y que se cumpla la normativa correspondiente. Por otro lado, la interfaz sencilla y user friendly, permite que se pueda encontrar de manera cómoda todo tipo de información compartida entre departamentos.
¿Cuáles son las ventajas de Docuware?
- Seguridad: con Docuware se almacenan tus documentos de forma segura, gracias a su sistema de cifrados. Sabemos que cuentas con archivos importantes. Le damos valor a la tranquilidad y seguridad que aporta esta herramienta.
- De fácil uso: Este software cuenta con una interfaz intuitiva y sencilla. La experiencia del usuario será cómoda, debido a su fácil uso.
- Ubicuidad: Docuware es de fácil acceso, y puede ser utilizado en el ordenador, tablet y teléfono inteligente.
- Comunicación y flujo de trabajo: esta herramienta permite una comunicación eficiente y sencilla entre los usuarios, facilitando y optimizando el flujo de trabajo diario. Es posible encontrar, compartir, revisar, editar y procesar los documentos.
- Digitalización: la tecnología ha llegado para facilitar el trabajo. Ya no tendrás que ubicar archivos de forma manual, ya que al alojar los archivos de manera organizada, es posible localizar y gestionar los documentos de la empresa.
- Automatización de procesos de negocio: Docuware permite la automatización de procesos de negocio, lo que significa que se pueden establecer flujos de trabajo automatizados para documentos específicos, ayudando así a las empresas a mejorar la eficiencia y la precisión de los procesos.
- Integración con otros sistemas empresariales: Docuware se integra fácilmente con otros sistemas empresariales, lo que permite una mayor eficiencia en los procesos y una mejor colaboración.
- Accesibilidad y movilidad: con Docuware, los usuarios pueden acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a Internet, lo que permite una mayor flexibilidad y movilidad.
- Personalización: DocuWare es altamente configurable y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, lo que significa que se puede adaptar a diferentes tamaños y tipos de empresas y sectores.
Docuware: proceso y acompañamiento con Alana IT
Las formas específicas de gestionar los documentos de una empresa son variadas: la gestión de flujos de trabajo, administración de tareas, digitalización de facturas, gestión de expedientes, importación de documentos, etc. Por esa razón, Docuware ofrece soluciones de software adaptables a las necesidades que tengas.
Contacta con nosotros para solicitar una demo personalizada para la implementación de Docuware para tu empresa.